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企業(yè)新聞

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全面執(zhí)行KPI考核,促進(jìn)公司質(zhì)量再上新臺階

時(shí)間:2009/9/3 10:19:20

    2009年公司第一季度KPI考核考評總結(jié)檢討會于4月18日在廣州公司二樓會議室成功召開,會議由質(zhì)控部朱運(yùn)柏總監(jiān)主持,公司各部門總監(jiān)、經(jīng)理參加了會議。
    會議肯定了KPI績效考核執(zhí)行以來取得的成果,也總結(jié)檢討了考核存在的問題與不足,會上還通過了《2009年第一季度KPI考核考評檢討總結(jié)會決議》,針對性地解決了目前KPI考核存在的問題與不足,為今后的KPI績效考核工作指明了方向。
    KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo):Key Performance Indicator)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。
    對于公司來說,KPI績效考核是一種全新的人事管理考核制度,2008年下半年,總經(jīng)理帶領(lǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)努力,出臺了KPI績效考核方案,并于2009年1月正式執(zhí)行。出臺的KPI考核方案緊緊圍繞公司“成為優(yōu)秀企業(yè)在華首選物流供應(yīng)商”的戰(zhàn)略目標(biāo),并結(jié)合各部門內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo),為每個(gè)崗位每個(gè)員工量身訂做個(gè)性化的KPI,經(jīng)過一個(gè)季度運(yùn)行,取得了喜人效果。
    第一、員工工作績效明顯改進(jìn)。各部門員工更加清晰自己的核心工作,更用心更專業(yè)的為客戶服務(wù),部門整體工作績效大幅提升。例如一線部門客服專員的核心KPI:走貨跟蹤及時(shí)率,原來由于其他工作的干擾,有些客服專員走貨跟蹤不是很到位,但現(xiàn)在所有客服專員走貨跟蹤基本都接近100%(如圖走貨跟蹤及時(shí)率圖)。其它KPI如下單及時(shí)率、簽收錄入及時(shí)率,工作績效同樣都得到大幅提升。


    第二、公司服務(wù)質(zhì)量全面提升。由于每個(gè)KPI是量身訂做的,每個(gè)員工都花更多心思關(guān)注自己的核心工作,認(rèn)真做到更好,一個(gè)季度下來,公司整體服務(wù)質(zhì)量都得到全面提升。比如進(jìn)港部的進(jìn)港派送,以前總有些原因(比如搬運(yùn)隊(duì)卸貨慢,進(jìn)港客服專員的工作疏忽)干擾送貨服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)在經(jīng)過努力,克服一切困難,進(jìn)港派送及時(shí)率都在99%以上,深圳和中山進(jìn)港還達(dá)到100%(如圖:進(jìn)港派送及時(shí)率圖)。其它質(zhì)量KPI,如客戶滿意度、接送貨及時(shí)率、原件簽收單返回及時(shí)率都有大幅提升,公司整體質(zhì)量都有很大改進(jìn)。


 
    第三、人事管理體系更加完善。公司以前的人事考核以員工自評和領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)相結(jié)合的考核方式進(jìn)行,帶有濃厚的主觀色彩,容易出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象,也得不到大家的重視。而現(xiàn)在的KPI考核,為每個(gè)員工量身訂做個(gè)性化的考核指標(biāo),以結(jié)果為導(dǎo)向,大部分指標(biāo)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部和質(zhì)控部提供,或者部門間交叉取數(shù),保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性?,F(xiàn)在,每個(gè)員工都清楚自己的KPI,知道每天的主要工作是什么,主動自覺地完成本職工作,并不斷提升自己,形成自我管理。
    公司KPI績效考核2009年1月才正式開始執(zhí)行,當(dāng)然還存在些問題和不足,比如個(gè)別崗位KPI制定不合理,有些KPI沒實(shí)際意義等。通過之前林總主持的第一季度工作總結(jié)會和本次KPI考核總結(jié)檢討會,檢討解決了很多現(xiàn)行KPI考核問題,也為接下來的考核工作指明了工作方向,相信在接下來的KPI考核工作會做得更完善,公司整體質(zhì)量會提升更多,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。