時間:2010/8/3 9:49:49
隨著亞運腳步的臨近,公司的貨量不斷增加,這對公司來說是一個很好的發(fā)展趨勢,但是隨之產(chǎn)生的問題也迎面沖擊過來:運作部門的走貨及時率因貨量突增反而較以前有所下降,并且各查詢部門也因貨量增加查尋任務(wù)加重而出現(xiàn)分散脫節(jié), 甚至出現(xiàn)互相推諉導(dǎo)致走貨異常的現(xiàn)象,已完全開始背離公司快速、安全、準時的要求.。面對走貨質(zhì)量下降的現(xiàn)狀,我們是繼續(xù)隨遇而安,無動于衷呢,還是奮起直追,全力改進呢?答案是不言而喻的。所謂“逆水行舟,不行則退”。
基于這種嚴重情況,公司毅然于五月二十九日召開緊急會議,首先檢討在五月份各項目當(dāng)中所做的不足,做出應(yīng)急措施,全體人員都認識到了我們目前存在的不足及當(dāng)前的嚴峻形勢。會議做出以下措施:1、將原網(wǎng)絡(luò)部、普運部、快運部的查詢?nèi)藛T暫時整合為新的網(wǎng)絡(luò)部,統(tǒng)一管理,對公司所有的查詢工作負責(zé);2、運營部上下一心立下軍令狀:六月份到貨及時率必須達到95%以上,否則甘愿受罰并放棄所有獎勵;3、相關(guān)部門必須全力支持運作部門走貨,對于任何不配合的部門將給予嚴懲。
時間是緊迫的,形勢的嚴峻的,由于運作部查詢分屬各個部門,人員調(diào)動方面存在一定的難度,有一些員工為配合公司管理,主動放棄正在自修的課程或暫時停止考駕照訓(xùn)練離開廣州到深圳工作。在運作部領(lǐng)導(dǎo)和員工的集體努力下查詢系統(tǒng)做到了統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。但是 由于增編的新員工較多,新員工業(yè)務(wù)不熟練很難頂?shù)米毫Γ?為防止新老交替的過程中 產(chǎn)生混亂, 所有查詢?nèi)藛T主動放棄六月份的休息時間,老員工以身作則帶動新員工全力保障貨物的及時跟進;在走貨質(zhì)量方面,部門領(lǐng)導(dǎo)親自下市場跟進,所有的操作人員冒著酷暑和熬夜加班的挑戰(zhàn),一絲不茍,部門每日對走貨質(zhì)量進行分析總結(jié),及時改進不足之處;不但沒有出現(xiàn)混亂局面,反而是井然有序,老員工全力教導(dǎo)新員工,新員工全心全意學(xué)習(xí),并且在很快的時間就涌現(xiàn)出較多的優(yōu)秀人才,給公司儲備了后備人才。
整個六月,我們都在忘我的忙碌、緊張與汗水中度過的,當(dāng)再回頭看看我們的成績:到貨及時率不僅僅達到初期要求的95%,并且完全超過個數(shù)值,六月份到貨及時率最終確認為96.94%。這個成績的意義不僅在于完全超過了初期的目標值,更深層的意義在于,團結(jié)的力量團隊的力量,其中不乏優(yōu)秀突出的人才,這些員工都是公司的財富 。因此,可以說,公司領(lǐng)導(dǎo)的決策是完全正確的,并且新部門的轉(zhuǎn)型是成功的,所有的汗水、甚至是淚水,換來今天的初步成功。
每次想到在天地縱橫走過的每一步,總是能給人全新的希望,回首每次走過的路程,都讓人感慨萬千的。我們的公司是以制度為先,以人為本的,每一個問題都有人員去解決,都有流程在管理,我們最終的目標是解決問題,而不是相互推諉。當(dāng)一件事情擺在我們的面前,首先我們想到的不是“這不是我的錯誤”,而是“我應(yīng)該怎么解決這個問題”,先處理問題,再查找責(zé)任,是我們堅持的原則。這與我在其他公司所遇到的完全不一樣,因此,天地縱橫的管理系統(tǒng)在物流行業(yè)中是永遠走在前面的。